Una vez llegada la orden de pedido y de estar conforme con los detalles y caracteristicas de la muestra y no observar ninguna objeción acerca de la calidad del producto, se da inicio con la preparación y envio de una proforma, en la que se hace mención sobre información de la empresa, del producto, de diversos precios de las presentaciones del producto con que cuenta la empresa, la logística internacional, desde la puerta del exportador hasta donde se negocie con el importador, es decir hasta el destino final de la carga, que tipo de incoterms se necesitará, todos estos detalles se muestran a continuación:
Información de la empresa:
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Información general de la empresa.
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Razón social.
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Dirección.
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Teléfono.
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Fax.
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Correo electrónico.
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Página web (opcional si la tuviera).
Información del producto:
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Nombre técnico.
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Nombre comercial.
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Partida arancelaria.
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Especificaciones técnicas del producto.
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Composición química.
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Características internas o externas (dependiendo de la naturaleza del producto).
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Cumplimiento de los requisitos nacionales (Sanitarios, fitosanitarios, origen, permisos y otros).
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Empaque y embalaje señalando contenido, peso, volumen, instrucciones de uso, preparación, destino, etc.
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Datos del fabricante, comercializador.
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Cantidad de productos
Información del precio:
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Modalidad de Incoterms.
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Descuentos por volúmenes.
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Forma de pago.
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Tipo de cambio.
Información logística:
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Fecha de entrega.
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Modalidad de transporte.
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Seguro de transporte
Luego de recepcionada la proforma por el cliente, se llegara a 2 posibles conclusiones:
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No aprueba la proforma, se reformulará con los detalles que no satisficieron al cliente.
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Aprueba la proforma, significa que dio el visto bueno de conformidad. Iniciándose las condiciones para la cotización del producto, enviándose vía e-mail el contrato de compra venta internacional en la que se detallará los términos de la transacción comercial, tales como:
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Nombre y dirección de las partes.
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Producto, normas y características.
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Cantidad.
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Embalaje, etiquetado y marcas.
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Valor total del contrato.
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Condiciones de entrega.
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Descuentos y comisiones.
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Impuestos, aranceles y tasas.
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Lugares.
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Periodos de entrega o de envío (plazos, vigencias, prórrogas).
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Envío parcial – transbordo – agrupación del envío.
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Condiciones especiales de transporte.
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Cláusulas del Contrato de compra venta internacional, pudiendo ser las siguientes:
* Condiciones especiales de seguro.
* Incumplimiento de contrato por causas de “fuerza mayor” (penalidad).
* Retrasos de entrega o pagos.
* Arbitraje y conciliación.
* Idioma.
* Jurisdicción.
* Firma de las partes.
* Documentos.
* Inspección.
* Licencias y permisos.
* Condiciones de pago.
* Medios de pago.
* Garantía.
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Leída el contrato de compra venta internacional por el comprador, éste imprimirá dos juegos del contrato en original, de las cuales firmará siendo señal de conformidad.
Firmado el contrato de compra venta internacional, se faxeará el contrato para iniciar rápidamente con la producción, quedándose inmediatamente con un original y enviando el otro vía postal como comprobante de haberse realizado satisfactoriamente la negociación.
Fuente: Pymex
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