Las Finanzas, son el conjunto de actividades que ayudan al manejo eficiente del dinero, a lo largo del tiempo y en condiciones de riesgo, con el fin último de generar valor para los accionistas.

Una política efectiva de cobros requiere de algún tipo de sistema formal que garantice el pago de cuentas vencidas. No prestar la debida atención a los pagos atrasados puede perjudicar su flujo de caja y las posibilidades de éxito de su empresa.

Determinación de presupuestos de materia prima, insumos, gastos generales. El capital de trabajo necesario para el negocio se determina mediante el conocimiento de los costos unitarios por producto.

Llamamos "El Punto de Equilibro" de la empresa, a aquel volumen de producción y ventas en la cual los costos totales igualan a los ingresos totales. Es decir, el punto en el cual la empresa no gana ni pierde.

Una contabilidad adecuada es vital para la operación y ampliación de una empresa. Sin ella, corre el riesgo de enfrentar problemas de flujo de caja, malgastar su dinero y desperdiciar oportunidades de ampliación.

Rapidez. Sepa los pasos a seguir para declarar sus tributos en la Sunat. Debe encontrarse en el Régimen General del IR, tener domicilio fiscal habido y no estar suspendido de actividades.

Luego de que hace algunas semanas atrás la Sunat emitió la Resolución Nº 286-2009/SUNAT, con la cual se implementa el uso de los libros y registros contables vinculados a asuntos tributarios en forma electrónica, aquí le indicamos cuáles son los pasos que debe seguir para realizar dicho proceso. 

Antes cabe señalar que este nuevo sistema de registro electrónico, en reemplazo del tradicional formato impreso, reduce los costos de formalización debido a que ya no se tendrán que imprimir, legalizar y almacenar físicamente.

Una vez definido un proyecto, si es rentable en el Plan de Inversiones se debe evaluar la cantidad y proporción de Capital Propio (Financiamiento Propio) y Deuda (Financiamiento Externo) mas conveniente para la empresa. 

Incrementar la deuda hará mas rentable un negocio en el sentido de que aumentarán los ingresos producto de la mayor Inversión (Capital Propio + Deuda).

Sin embargo, aumentará el riesgo del negocio al aumentar la posibilidad de quiebra e iliquidez debido al incremento de los costos fijos (Pago de interés y principal del financiamiento).

Una vez que se haya revisado si se cumple con los requisitos para acceder a préstamos que ofrecen el mercado se debe acudir a las instituciones para solicitar una cotización del préstamo, es decir se deberá pedir información acerca de cuanto costaría pedir prestado el monto que se necesita de acuerdo a las reglas de dicha institución.

En este momento se deberá poner mucha atención puesto que aquí se decidirá por que institución optar de acuerdo a la que más se convenga. Recuerda que estas instituciones son empresas y su negocio consiste en brindar préstamos por lo que esperarán recibir un beneficio por lo que no solamente  se le devolverá el dinero que prestan sino también un monto extra que será su ganancia por prestar el dinero durante el tiempo que se acuerde.

Se debe de entregar todos los requisitos que se solicita, con la finalidad de no demorar el tiempo de aprobación y entrega del préstamo.  Los requisitos básicos son:

• Años de funcionamiento del negocio.
• Licencia Municipal.
• Declaraciones de impuestos.
• No tener deudas atrasadas.
• Flujo de Caja.
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Cuenta con programas y líneas de crédito que pueden financiar todas las etapas del proceso de inversión, desde los estudios de factibilidad e identificación de mercados, los diferentes procesos de producción y servicios de la empresa, así como la modernización de planta y operaciones de comercio exterior.

El flujo de caja es una herramienta para proyectar los ingresos y egresos de dinero durante el tiempo de vida del proyecto. En esta sección se explica en detalle los diferentes rubros que comprenden el flujo de caja y los pasos que debes de seguir para elaborarlo.

1. Flujo de Ingresos

Es necesario que se estime cuanto dinero se recibirá cada mes, para ello es necesario que se analice una serie de factores como: la cantidad de productos vendidos, el precio, la fecha de cobro (al contado o al crédito).

La contabilidad y la tributación son temas importantes e imprescindibles para un ordenado y confiable manejo de tu negocio. Generalmente la contabilidad de una empresa es llevada por un contador externo. Sin embargo, es importante que se tenga las nociones básicas de los principios de contabilidad para poder utilizar la contabilidad como una poderosa herramienta de análisis de la situación financiera de una empresa. 

La contabilidad es un sistema que se encarga de recabar y registrar toda la información sobre las operaciones de una empresa.